Управление - Узнать о концепции управления и ее четыре функции здесь



Для любой организации работать бесперебойно, он должен для реализации основных управленческих концепций. Это требует, что четыре функции управления - планирование, организацию, руководство и контроль будет точно понятно. Любая организация, будь то новые или старые, малые или большие, необходимы определенные методы, процедуры и планы для ее эффективного функционирования. Для этого они должны разработать и внедрить концепции управления, которые помогают им реализовать свое видение будущего организации.

~ Планирование
~ Организация
~ Направляющий/Ведущий
~ Контроль
~ Штатное расписание - пятая концепция FunctionThe функций управления, выдвинутая Анри Файоль, управление теоретик из Франции, влиятельный в разработке многих концепций управления, используемых сегодня. Первоначально он предложил пять функций управления, а именно планирование, организация, управление, координация и контроль. Современные тексты сократили функции с пяти до четырех. Они включают планирование, организацию, руководство и контроль. Четыре концепции управления, переведенные в функции приводят к созданию сплоченной организации. Их можно увидеть здесь в виде диаграммы. Интересно отметить, что нет жестких правил, которым необходимо следовать в применении таких функций, как управление в реальном времени система принятия решений, любая из этих функций может работать в сочетании с любым другим, а также как самостоятельные субъекты сами. PlanningPlanning является основ управления. Это база, на которой все остальные сферы управления строятся. Планирование требует от администрации, чтобы оценить, где компания в настоящее время и где она будет в ближайшие годы. Оттуда соответствующий курс действий определяется и реализуется для достижения целей и задач компании. Планирование бесконечном поле действия. Там может быть внезапное необходимые стратегии, которые будут осуществляться в период кризиса. Есть внешние факторы, которые постоянно влияют на компании, как положительно, так и отрицательно. В зависимости от условий, компания может изменить свой курс действий в отношении определенных целей. Этот вид подготовки или подход известен как стратегическое планирование. В области стратегического планирования, управления анализирует внутренние и внешние факторы, которые могут повлиять на компанию, ее цели и задачи. Одним из основных инструментов стратегического планирования является использование "SWOT-анализ", метод, который помогает организациям найти свои сильные и слабые стороны, определить возможности и принять превентивные меры против угрозы, возникающие как из внутренних, так и внешних факторов окружающей среды. "Матрицы SWOT-анализа" можно понять путем деления клеток это по тому, что они представляют для организации.

~ "Внутренняя среда" означает факторы, влияющие на производительность в самой компании, это может быть как положительными, так и отрицательными в природе.
~ "Внешней среды" является внешним миром, не зависящим от организации, которые могут повлиять на нее в положительную или отрицательную стороны. ~ В 'SWOT-анализ': "сильные" - это то, что организация делает хорошо, свои ключевые компетенции в области производства, продаж, инноваций и так далее.
~ "Слабые места" - области, которые нуждаются в улучшении, такие как высокий показатель отсева.
~ "Угрозы" внешней переменные, которые влияют на компании, такие как государственное регулирование, появление новых конкурентов или даже стихийных бедствий. Организация может анализировать свою позицию в отношении своих сильных и weaknessess, классифицируя их в матрицу SWOT. Затем процесс планирования может включать в себя результаты и решения, предлагаемые в его структуре, наряду с необходимыми изменениями стратегии. Как Планирование Произойти?Хотя в теории планирования может звучать как статические разовая деятельность, которая должна быть выполнена определенным образом и затем налево, чтобы постоять за себя, это динамический процесс, который можно разбить на части для облегчения понимания, а также как справочник. Она прогрессирует через этапы развития и в конечном счете, как и большинство принципов управления, циклическую функцию, без обзора и контроля не будет эффективной. Постановка цели GoalsBefore сам процесс планирования может начинаться, надо знать, какова его цель, где все это обсуждение и дискуссии вести?

~ Объективного маркера, в качестве желательного и рационального результата планирования должен быть первым обрисовал.
~ Этой цели должны быть точными, прежде чем он что-нибудь еще. Сказать, что мы планируем достичь определенного уровня продаж и внести определенную сумму прибыли бессмысленно, когда средства для их достижения не были согласованы.
~ Планирование цели должны быть реалистичными, энтузиазм по поводу конкретного сектора экономики или нового старта, в первые месяцы, может привести к нереалистичным и часто недостижимые цели, устанавливаемые менеджерами.
~ Как цели будут реалистичными? Лучший способ это внести их в цифрах, с ясным языком и базовый документ, в котором все сотрудники могут понять. Например, "объективная производства 20000 единиц по 30 марта, с сокращением операционных расходов на 3% и запуск" х" товара в 3 (имена) рынках одновременно (Дата)", является намного более точным, чем сказать: "мы будем наращивать объемы производства, снизить издержки и сделать огромную прибыль, продавая наш новый продукт в этом году. "
~ Однако, не все цели и их цели могут быть изложены в количественном выражении, некоторые носят субъективный характер и могут быть описаны или сформулированы в соответствии с прецедентом. Примером является влияние мотивационных программ на эффективность деятельности сотрудников. Разработка планирования PremisesA предпосылкой является предположение о том, что еще не сбылось. В связи с планированием, эти помещения принять характер аналитических прогнозов, которые сделаны, чтобы понять будущие условия. Необходимо позаботиться о том, что данные прогноза быть в количественном выражении, а не качественный или описательный вид. Сведения упрощает прогноз будущих доходов и возможных задержек из-за оборотного капитала вопросы. Снаружи он может дать ощущение того, как экономика и конкуренты могут вести себя в будущем. Признавая LimitationsAn организация объединяет разных людей, которые работают в разных областях, хотя для основной цели достижение поставленной цели. Однако это не может быть так просто сделать в реальном мире, причин может быть несколько ограничений для нормального функционирования организации из-за узких мест в различных департаментах, как человеческие ресурсы, операции и финансы. Хороший план должен включать эти ограничения в свою структуру, чтобы иметь возможность бороться с ними, когда придет время. План периода подходят сроки, необходимые для достижения целей на систематической основе. Срок плана отличает количество дней или месяцев, в зависимости от характера плана, с учетом целей, предпосылок и ограничений он может быть предметом. Этот период времени является самоцелью и выступает в качестве ориентира для выполнения различных аспектов плана. Забота должна быть проявлена, чтобы гарантировать, что период план является разумным и не чрезмерно восторженный или пессимистично целей. Разработке стратегий и PoliciesThe основная функция любого плана-заложить определенные подходы, стратегии, которые будут стимулировать организацию к ее целям. Высшее руководство организации на основе консультаций с подчиненными, должен рассказать об этих стратегиях. Политика может быть различных видов, таких как новые нормы аудита для финансового отдела или изменения в приеме на работу для отдела кадров. Стратегии являются более широкими по своему охвату и более ориентированы на краткосрочные или долгосрочные результаты. Альтернативные стратегии и планы должны также быть сформулированы как откаты, в случае изменения в течение планового периода. Планы оперативных PlanningSupport необходимы для более широких стратегий и политик, разработанных управления. Эти политики, в основном, краткосрочный характер и осуществляется еще на ведомственном уровне, они, как правило, осуществляется для повышения эффективности в различных процедурах. Обзор и оценка PlansOnce различных планов в действие должно быть своевременным отзывам судить о том, что они работают в соответствии с заданными целями. План может выглядеть привлекательно на стол в зале заседаний, но не обязательно работать на конвейере или интеграция с цепочкой поставок организации. Таким образом, комментарий-это еще один основной аспект процесса планирования, все необходимые изменения должны быть документированы и внедрены в следующей итерации планы. Организациявторая функция управления готовится и становится организованной. Руководство должно организовать все свои ресурсы заранее, чтобы следить за ходом действий, принятой в процессе планирования. При определении иерархии организации, менеджеры должны смотреть на требования различных подразделений или отделов. Они должны также обеспечить согласование персонала, и попытаться выяснить, лучший способ для обработки важных задач и сократит излишние расходы внутри компании. Руководство определяет разделение труда по своим параметрам. Он также должен решить для любой ведомств, чтобы передать полномочия и обязанности.
Могут быть шаги в организации функции с точки зрения менеджера. Определение рабочих мест и профилей ActivitiesJob должны быть определены в соответствии с потребностями различных подразделений внутри компании. Бухгалтерии необходимо кассира, просто как с конвейера потребует от услуг контролеров и рабочих, как квалифицированных, так и неквалифицированных. Даже перед тем как это сделать, сами мероприятия должны быть четкие, учет приходные ордера или этапы производства, все это должно быть наготове для менеджеров для обозначения и соответственно записаться на прием. Организация ActivitiesJobs должны быть организованы в управляемые единицы. Хорошим примером является классификация работников в стоимость сварки по отдельному руководителю, или создание команды разработчиков программного обеспечения под лидера команды. Этот аспект организации предложения с разделением труда в организации. Распределение AuthoritySpecify диапазон и широту полномочий различных менеджеров и руководителей, работающих в разных отделах. Это необходимо для разделения ответственности и эффективной отчетности. Власти балансировать и ResponsibilityOnly классификации и присвоения ответственности не хватает, менеджер должен убедиться, что различные отделы координируют между собой и признает полномочия и обязанности, возложенные на каждого из них. Это очень важно, так как бесперебойное функционирование всей организационной структуры зависит от людей учатся работать вместе. Направляющий/ведущийРуководство и ведущие третья функция управления. Работая по этой функции помогает контролировать управление и контроль за действиями персонала. Это также позволяет им оказывать помощь работникам, направляя их в нужное русло, для достижения целей компании, а также достижения своих личных или карьерных целей, который может быть приведен в действие, мотивация, общение, динамика, отдела руководства. Некоторые характерные особенности режиссуры функции следующим образом. ~ Направлять потуги, чтобы мотивировать и вести сотрудников к запланированным целям. Поэтому он вдохновляет в природе.
~ Режиссура стремится делегировать задачи подчиненным, делаю это правильный путь может быть полезным в повышении производительности всей организации. ~ Направляющей осуществляется на всех уровнях управления. Улучшенный направляет своего подчиненного, который в свою очередь делегирует полномочия людям, которых он контролирует и так далее. Рабочий по цеху и направляет машины для выполнения определенных задач.
~ Режиссура-это очень человеческая функция управления в том, что он имеет дело с людьми на персональной основе. Менеджеры, которые несут ответственность за прямые должны быть чувствительны к модели поведения и обладают способностью читать язык тела, чтобы сделать более обоснованные решения в отношении своих сотрудников. Контроллингконтроль - последний из четырех функций менеджмента, включает установление стандартов работы, которые согласуются с целями компании. Он также включает в себя оценки и отчетности в отношении фактических показателей работы. Когда эти моменты изучены управления, необходимо сравнить обе эти вещи. Это исследование или сравнение приводит к дальнейшему корректирующих и предупреждающих действий. Контролирующая функция направлена, чтобы проверить, если время, отведенное задачи выполняются вовремя и согласно стандартам, установленным отделом качества. ~ Контроль происходит после того, как процесс планирования был реализован и задач, поставленных. Его целью является, чтобы увидеть, если результаты в соответствии с целями, изложенными в первоначальном плане.
~ Стандарты должны быть установлены в соответствии с имеющимися ресурсами и учета внешних факторов, которые могут повлиять на производительность. ~ Управление процессов, в сравнении с другими тремя, это непрерывный процесс. Все уровни управления принимают участие в этой функции.
~ Control-это также динамический характер, так как руководство может предвидеть будущие проблемы, принять необходимые профилактические меры, а также вносить изменения политики во времени. Эффективное управление приводит к успеху, что достижение целей и задач, которые организация устанавливает для себя. Конечно, для достижения конечной цели, творческий подход к решению проблем и успешное применение всех пяти функций. Штатное расписание - пятая функциянекоторые современные специалисты управления также имеется функция кадрового обеспечения как важная практика управления. Без людских ресурсов ни одна организация не может оторваться от земли, не говоря уже о бизнес и получать прибыль. Даже наиболее трудоемкие эффективных бизнес-моделей, таких как интернет-маркетинга и консалтинга требующих специальных знаний в форме сведущих лиц, чья работа заключается, чтобы выявлять тенденции, проводить исследования и бизнес-планы или решения проблем. В отраслях, где мужская сила требуется для важных процессах производства, таких как производство, горнодобывающая промышленность, автомобилестроение и тяжелое машиностроение, штатное расписание может быть одним из важнейших аспектов бизнеса. Некоторые отличительные особенности кадровой функции приведены ниже. ~ Штатное расписание-это важная функция, потому что она ставит права человека в правильную работу.
- Это мероприятие носит постоянный характер, так как кадры постоянно уходят и прихода в компанию, они также выходят на пенсию, время от времени оставляя пустые места в различных позициях.
~ Эффективность является ярким акцентом этой функции, как управление людьми-самая сложная работа там, все должно быть учтено, листья, выплаты, льготы, медицинские льготы, учет социального страхования и многое другое. Это очень важно для поддержания продуктивной рабочей среды, строить позитивные межличностные отношения и участвовать в решении проблем. Это может быть сделано только эффективно, при правильной коммуникации. Понимание процесса коммуникации и работать в областях, которые нуждаются в улучшении, помогает менеджерам стать более эффективными планировщики.


Комментарии


Ваше имя:

Комментарий:

ответьте цифрой: дeвять + пять =



Узнать о концепции управления и ее четыре функции здесь Узнать о концепции управления и ее четыре функции здесь